Чтобы проверить контрагентов нельзя останавливаться на одной лишь информации по юридическим лицам, так как за любой компанией в любом случае есть физлица. Контур.Фокус расширил функции по работе с физическими лицами, а именно обновил списки, наблюдение и заметки.
Информация о физическом лице
На карточке физического лица в системе есть все аналитические данные обо всех связанных с ним организациях, а также данные о банкротстве, если такие имеются. В качестве заголовка такой страницы всегда указывается ИНН ФЛ.
Страница ИП тоже обновилась и выглядит иначе. До имени в заголовке теперь указывается аббревиатура «ИП», а вкладка «Связи» под ФИО ведёт на отдельную страницу этого лица. Также блок «Сводка по физлицу» дополнен главной информацией.
Чтобы найти нужного человека надо внести в поиск его ИНН ФЛ, а лучше занести и ФИО. Когда система определяет, что идёт поиск конкретного физического лица, сверху экрана с выводом поисковых данных вы увидите ссылку на его карточку.
Список физических лиц
Теперь есть возможность вносить в списки и физические лица. Когда вы будете создавать списки аффилированных с сотрудниками персон, есть возможность увидеть и проанализировать «чистоту» контрактов, которые заключаются, и отследить новые связи. Наличие связи со списком может предупредить, о связи сотрудника с новым контрагентом или выявить связь компании со списком нежелательных физлиц.
Внести человека в список можно так же, как и организацию:
- Из карты физического лица – на вкладке «Списки и наблюдение» надо отыскать необходимый или сделать новый список
- В строке поиска – навести на имя и выбрать «+»
- Через вкладку «импорт» – набрать ИНН ФЛ в строке «импорт» и поставить галочку для добавления
Наблюдение
Наблюдение за физическими лицами поможет не только при проверке контрагентов, но и будет полезно при контроле сотрудников. Например, ваш сотрудник открывает ИП, что даёт понять намерение специалиста покинуть компанию. Наблюдая за руководителями и учредителями контрагентов, можно выявить предпосылки для последующих банкротств, следить за развитием их бизнеса. Также система проинформирует в случае банкротства физлица.
Чтобы регулярно получать обновления по наблюдаемым физлицам, надо добавить их в список и включить уведомления. Можно выбрать нужные события у физических и юридических лиц.
Новости наблюдения за физлицами пока сводятся только к информации о банкротстве и регистрационных действиях в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Заметки
В Фокус можно делать заметки для физлиц, но есть одно отличие от заметок для компаний – на карточке физического лица нет блока с заметками. Данные из заметки можно найти, нажав на графическое изображение «заметки» с любой страницы сервиса.